Как оформить должностную инструкцию

Должностная инструкция разгружает трудовой договор, освобождая работодателя от необходимости перечислять все должностные обязанности работника. Кроме того, в должностной инструкции работодатель фиксирует квалификационные требования, права и пределы ответственности работника.

Варианты оформления должностной инструкции:

Вариант Характеристика варианта
Приложение к трудовому договору В трудовом договоре обычно указывают: «Работник обязуется добросовестно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, которая является неотъемлемой частью настоящего трудового договора». Недостатки: изменение должностной инструкции — это изменение условий трудового договора, которое возможно только с согласия работника либо посредством сложной процедуры, предусмотренной в статье 74 Трудового кодекса РФ.
Персональная должностная инструкция Документ, который привязан не к трудовому договору, а к работнику («Должностная инструкция Иванова Ивана Ивановича»). Такой вариант обычно применяют в том случае, когда одну должность занимают несколько работников (например, функционал социального педагога распределён между двумя работниками). Недостатки: при увольнении работника персональная должностная инструкция теряет силу и необходимо утверждать новую инструкцию.
Должностная инструкция как самостоятельный документ Инструкция не привязана ни к трудовому договору, ни к работнику. В трудовом договоре обычно пишут: «Работник обязуется добросовестно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, утверждённой приказом Работодателя». Этот вариант позволяет руководителю уточнить, конкретизировать должностную инструкцию без согласования с работником, т. е. можно утвердить инструкцию в новой редакции (письменно ознакомив с ней работника) без заключения дополнительного соглашения.

Третий вариант оформления должностной инструкции предполагает наиболее простой способ изменения инструкции. Однако этот способ запрещается принимать в двух случаях:

1) изменение инструкции затрагивает трудовую функцию работника (например, нельзя в должностную инструкцию учителя внести дополнительную обязанность работать воспитателем (вожатым) в летнем пришкольном лагере);

2) внесение изменений влечёт за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора (например, нельзя дополнить инструкцию обязанностью участвовать в проекте «мобильный учитель», если в трудовом договоре с работником не указан разъездной характер работы). В этом случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору либо запустить процедуру, которая регламентирована статьёй 74 Трудового кодекса РФ.

Итак, при изменении должностной инструкции, оформленной по третьему варианту:
разрешается без предварительного уведомления и заключения дополнительного соглашения уточнять обязанности работника, список необходимых знаний и умений и т. п. (например, можно дополнить инструкцию обязанностью научиться пользоваться интерактивной доской или изменить сроки, содержание отчётности);
запрещается:
1) изменять трудовую функцию без согласия работника (в этом случае необходимо заключить новый трудовой договор);
2) изменять обязательные условия договора без согласия работника либо без соблюдения требований статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Нормативные документы:

1) Трудовой кодекс Российской Федерации:
– статья 57 (здесь перечислены обязательные условия трудового договора, для изменения которых требуется согласие работника либо соблюдение специальной процедуры);
– статья 72 (здесь указывается на необходимость согласия работника на изменение трудового договора);
– статья 74 (здесь описывается процедура изменения условий трудового договора при отсутствии согласия работника).

2) Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412–6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников».

P.S. Роструд требует при разработке и изменении должностных инструкций применять ГОСТ Р 6.30–2003. Однако этот документ утрачивает силу с 1 июля 2018 года в связи с утверждением ГОСТ Р 7.0.97– 2016.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>